Regularna zmiana kodu w sejfie to ważny krok, który realnie wpływa na poziom bezpieczeństwa przechowywanych dokumentów czy wartościowych przedmiotów. Regularna aktualizacja PIN-u to dobra praktyka, szczególnie ważna w przypadku podejrzenia, że ktoś mógł poznać kod. Choć sposób zmiany hasła może się różnić w zależności od modelu sejfu, istnieją też uniwersalne zasady, które sprawdzą się w większości przypadków.
Jak zmienić kod w sejfie mechanicznym?
Na zmianę kodu w sejfie mechanicznym składa się kilka kroków. Aby wykonać to działanie poprawnie, warto skorzystać z poniższej instrukcji.
Zmiana kodu w sejfie mechanicznym – Krok po kroku
- Użyjcie aktualnej kombinacji, aby otworzyć sejf.
- Wewnątrz drzwi sejfu lub w ich pobliżu, znajdziecie mały otwór lub zaślepkę. Otwór ten dedykuje się resetowaniu kombinacji.
- Włóżcie klucz resetujący (jeśli go macie) do otworu i przekręćcie go. W zależności od modelu sejfu może być konieczne przekręcenie klucza w określoną stronę.
- Ustawcie nową kombinację, obracając pokrętłem zamka.
- Przekręćcie klucz resetujący z powrotem do pozycji wyjściowej i wyjmijcie go z otworu. Nowa kombinacja teraz jest ustawiona.
- Zamknijcie drzwi sejfu i sprawdźcie, czy nowa kombinacja działa poprawnie.
Najczęstsze błędy przy zmianie kodu w sejfie mechanicznym
Oczywiście z racji faktu, że nie jesteście specjalistami, możecie napotkać parę problemów. Do najczęstszych błędów mających miejsce podczas zmiany kodu w sejfie mechanicznym, zaliczamy kwestie tj.:
- Zmiana kodu przy zamkniętym sejfie – mechanizm może się wówczas zablokować,
- Brak ustawienia starego kodu przed zmianą – sejf nie zapisze nowego kodu,
- Niedokładne ustawienie kółek lub pokrętła sprawi, że nowa kombinacja może nie działać,
- Nieprzesunięcie dźwigni zmiany kodu do właściwej pozycji doprowadzi do tego, że kod nie zostanie zarejestrowany,
- Zbyt szybkie lub agresywne obracanie pokrętła – mechanizm jest precyzyjny i wrażliwy,
- Nieprzetestowanie nowego kodu przed zamknięciem drzwi – w takiej sytuacji istnieje ryzyko, że sejf się zablokuje,
- Zapisanie kodu w łatwo dostępnych miejscach – zmniejsza bezpieczeństwo i zamysł posiadania sejfu,
- Brak sprawdzenia instrukcji producenta – każdy schowek ma swoje unikalne wymagania.
Jak zmienić kod w sejfie elektronicznym?
Sejf elektroniczny cechuje się oczywiście innym działaniem od rozwiązania mechanicznego. W tym przypadku kroki, które należy podjąć, będą się nieco różniły.
Zmiana kodu w sejfie elektronicznym – Krok po kroku
- Otwórzcie drzwi do sejfu przy pomocy aktualnego kodu dostępu.
- Wciśnijcie przycisk 0 sześć razy lub przytrzymajcie go. Powinniście wówczas usłyszeć podwójny sygnał dźwiękowy.
- Wprowadźcie obecny kod. To działanie zostanie potwierdzone podwójnym sygnałem dźwiękowym.
- Wybierzcie nowy kod – usłyszycie wówczas kolejny podwójny sygnał dźwiękowy.
- Potwierdźcie nowy kod, wpisując go ponownie. Po raz kolejny pojawi się podwójny sygnał informujący, że kod został pomyślnie zmieniony.
Najczęstsze błędy przy zmianie kodu w sejfie cyfrowym
Wśród najczęściej popełnianych błędów podczas zmiany kodu w sejfie cyfrowym, wymienia się oczywiście:
- Zmianę kodu przy zamkniętym sejfie – wiele sejfów cyfrowych wymaga otwartych drzwi, inaczej nowy kod się nie zapisze,
- Nieprawidłowe wprowadzenie starego kodu – sejf nie pozwoli na zmianę, jeśli stary kod nie zostanie poprawnie wpisany,
- Zbyt szybkie lub niedokładne wciskanie przycisków – elektroniczny mechanizm może nie zarejestrować całej kombinacji,
- Nieprzestrzeganie instrukcji producenta – niektóre modele mają specyficzne sekwencje przy zmianie kodu np. przycisk „Enter” lub „#”,
- Nieprzetestowanie nowego kodu przed zamknięciem drzwi powoduje ryzyko zablokowania się sejfu,
- Ustawienie zbyt prostego lub łatwego do odgadnięcia kodu obniża poziom zabezpieczenia,
- Nieznajomość funkcji dodatkowych np. trybu tymczasowego kodu lub trybu awaryjnego, mogących wpływać na zmianę kodu.
Jak zresetować kod w sejfie, gdy zapomnę hasła?
Jeśli zapomnieliście kod do sejfu, sposób jego zresetowania zależy od rodzaju sejfu. W przypadku sejfów mechanicznych zazwyczaj nie ma możliwości zmiany kodu bez znajomości aktualnej kombinacji. Jedynym bezpiecznym rozwiązaniem jest kontakt z fachowcami. Próbowanie otwarcia mechanicznego sejfu siłowo mogą trwale zablokować mechanizm.
W sejfach cyfrowych lub elektronicznych producenci często przewidują procedurę resetu w instrukcji. Zwykle jednak wymaga ona wprowadzenia kodu master lub użycia specjalnego przycisku reset znajdującego się wewnątrz sejfu. Jeżeli sejf jest zamknięty i nie macie kodu master, najbezpieczniej jest skontaktować się z producentem lub autoryzowanym serwisem, aby uniknąć uszkodzenia mechanizmu elektronicznego.
Jak ustawić nowy PIN w sejfie cyfrowym?
- Otwórzcie sejf – drzwi muszą być otwarte, żeby zmienić PIN.
- Włączcie tryb zmiany PIN-u – zwykle przyciskiem „Reset” lub „Set” wewnątrz drzwi,
- Wprowadźcie stary PIN – system sprawdza w ten sposób, czy macie uprawnienia do zmiany,
- Wpiszcie nowy PIN – zatwierdźcie przyciskiem „Enter” lub „#”,
- Sprawdźcie nowy PIN – zamknijcie sejf i upewnijcie się, że działa poprawnie.
Pamiętajcie o tym, by stosować PIN trudny do odgadnięcia i zawsze postępujcie zgodnie z instrukcją producenta, gdyż niewłaściwa procedura może zablokować sejf.
Resetowanie sejfu – Samodzielnie czy z pomocą fachowca?
Jeśli żadne z podanych porad nie rozwiążą problemu, to najlepszym rozwiązaniem będzie skorzystanie z pomocy fachowców. W tym celu postawcie na awaryjne otwieranie sejfów, jakie oferujemy w zakładzie Sejfy 71. To gwarancja resetu bez ryzyka błędów.
Specjaliści z doświadczeniem sprawnie i nieinwazyjnie dostaną się do wnętrza waszej skrytki i pomogą wam w zresetowaniu kodu. Dzięki temu rozwiązaniu nie będziecie zmagali się z otwarciem sejfu, narażając go na zniszczenia, a kod czym prędzej zostanie zmieniony wedle waszego uznania.
Dlaczego warto regularnie zmieniać kod w sejfie?
Właściciele sejfów często zastanawiają się, po co właściwie zmieniać kod dostępu prowadzący do skrytki, skoro ten poprzedni ciągle się sprawdza. Otóż regularna zmiana kodu minimalizuje ryzyko, że ktoś niepowołany pozna ten aktualny i uzyska dostęp do zawartości sejfu.
Ponadto, jeśli sejfu używają różne osoby, to działanie pomaga w zarządzaniu dostępem i zapewnieniu, że tylko ci upoważnieni mają do niego dostęp. Taką praktykę stosuje się najczęściej w dużych i średnich firmach, gdzie rotacja pracowników jest dosyć spora. Dzięki temu rozwiązaniu istotne dokumenty nie ujrzą światła dziennego bez waszej zgody.
Częsta aktualizacja kodu pomaga utrzymać wysoki poziom bezpieczeństwa. W rezultacie czego chroni ona przed kradzieżą i nieuprawnionym dostępem, a także zapewnia spokój ducha właściciela skrytki.